Ngày nay các quán cà phê mọc lên như nấm. Thế nhưng làm sao để quản lý được quán cà phê một cách hiệu quả nhất thì không phải người chủ quán nào cũng trả lời được. Do đó, các thiết bị bán hàng giúp kinh doanh quán cafe trở nên hiệu quả ra ra đời là “trợ giúp đắc lực” cho các chủ quán cà phê.
Những Thiết Bị Bán Hàng Giúp Kinh Doanh Quán Cafe Tốt Nhất
1. Phần mềm quản lý quán cafe – Thiết bị bán hàng giúp kinh doanh hiệu quả nhất.
Công việc quản lý quán cà phê hết sức khó khăn và phức tạp. Nhân viên thường tốn rất nhiều thời gian cho việc bán hàng. Vì vậy mà nhiều quán cafe đã sử dụng phần mềm quản lý để giảm thiểu được mọi khó khăn. Hãy cùng tìm hiểu những công dụng mà phần mềm quản lý quán cafe Cukcuk.vn mang lại nhé.
Những điều bạn nên biết: Nên Lựa Chọn Mô Hình Quán Cafe Nào Để Bắt Đầu Kinh Doanh.
1.1 Quy trình gọi món bằng công nghệ real – time.
Nhiều quán cafe thường bị khách hàng phàn nàn về tốc độ order đồ uống chậm. Cukcuk.vn sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề này:
– Giới thiệu đồ uống và ghi nhận đơn đặt hàng một cách nhanh chóng thuận tiện nhất. Với giao diện thiết kế đơn giản, trực quan nên bất kể ai cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng. Từ quản lý đến các nhân viên phục vụ, thu ngân hay pha chế.
– Gửi thông tin cho nhân viên pha chế và theo dõi tình trạng pha chế đồ uống.
– Ghi nhận những đồ uống khách hàng gọi thêm , đổi món hay tình trạng hủy đơn đặt hàng.
– Ghép đơn đặt hàng, kiểm tra đồ uống hay gửi thanh toán cho quầy thu ngân.
1.2 Hỗ trợ nhân viên quầy pha chế không bỏ sót đơn đặt hàng.
Đê tránh những rủi ro không đáng có như bỏ sót đồ uống, thứ tự phục vụ khách lộn xộn. Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk.vn sẽ tối ưu toàn diện được vấn đề này.
Nhân viên order sẽ gửi cho quầy pha chế chính xác những đơn đặt hàng. Đặc biệt phần mềm này sẽ sắp xếp được thứ tự thời gian gọi đồ uống của khách chính xác. Ai gọi trước sẽ có trước. Nếu nguyên vật liệu hết, nhân viên pha chế chỉ cần ấn nút “ báo hết” thì nhân viên order sẽ biết và cập nhật.
1.3 Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
Giao diện được thiết kế rất đơn giản và dễ sử dụng. Tất cả các tính năng đều có thể thao tác nhanh chóng và chính xác theo quy trình đã vạch ra.
Tự động tính tiền, in hóa đơn. Quán cà phê của bạn cần thể hiện được sự chuyên nghiệp qua từng khâu. Đặc biệt thanh toán là khâu hết sức quan trọng. Tránh mắc những lỗi không đáng có như: tính tiền quá chậm, tính tiền sai… Cukcuk.vn giúp bạn tính tiền chỉ trong vài giây, chính xác giúp quán cafe của bạn hoạt động hiệu quả hơn cho dù những ngày quán đông khách. Đối với những chương trình khuyến mãi của quán, phần mềm sẽ tự động tính tổng số tiền khách phải trả, giảm thiểu được thời gian tối đa.
1.4 Quản lý được số lượng tồn kho hay nguyên vật liệu cho quán cafe.
Nhằm đảm bảo được nguyên vật liệu không bị thiếu hụt trong quá trình chế biến đồ uống phần mềm quản lý quán cafe sẽ giúp bạn điều này. Nguyên vật liệu luôn được cập nhật tình trạng thường xuyên đến với nhân viên.
1.5 Quản lý từ xa trên thiết bị di động.
Phần mềm này giúp chủ quán cà phê luôn kiểm soát được hoạt động kinh doanh của quán từ doanh thu, quy trình bán hàng… Đặc biệt là quản lý thu chi công nợ một cách chính xác nhằm giúp chủ quán luôn chủ động về nguồn tài chính cho kinh doanh. Cho dù bạn đi xa hay bất kì địa điểm nào chỉ cần một chiếc điện thoại sẽ giải quyết được vấn đề.
2. Máy in hóa đơn.
Một trong những thiết bị bán hàng giúp kinh doanh quán cafe hiệu quả phải kể đến là máy in hóa đơn. Bởi vì nó dùng để thanh toán bill cho khách hàng một cách nhanh chóng. Ngày nay có nhiều loại máy in hóa đơn được sử dụng trong quán cafe bao gồm:
2.1 Máy in hóa đơn cổng LAN.
Máy in hóa đơn cổng LAN là loại máy in có trang thiết bị bằng cổng Internet cho phép in hóa đơn thông qua mạng nội bộ . Máy in này rất phù hợp cho những quán bán cafe khi có thể in phiếu bếp từ xa bằng điện thoại di động hay máy tính bảng.
Một số dòng máy in cổng LAN phổ biến: Xprinter LAN Q80i, Xprinter LAN XP – Q200, Epson, Bixolon…
2.2 Máy in hóa đơn cổng USB.
Máy in hóa đơn cổng USB là loại máy in kết nối trực tiếp với các thiết bị thông qua dây USB. Tốc độ in nhanh, dây truyền ổn định, không phụ thuộc vào mạng.Tuy nhiên máy in này có nhược điểm là không in được từ xa mà điện thoại, máy tính bảng phải cắm vào máy in.
Một số dòng máy in cổng USB phổ biến: Xprinter USB 57mm, Fukun USB 57mm, Xpos T58K, Bixolon SPR 330ii…
2.3 Máy in hóa đơn cổng bluetooth.
Những thiết bị kinh doanh quán cafe không thể thiếu máy in này bởi sự tiện ích mà nó mang lại. Máy in hóa đơn cổng bluetooth sử dụng Pin, hỗ trợ cổng kết nối bằng bluetooth hoặc Wifi. Do đó nhân viên có thể cầm và di chuyển một cách linh hoạt.
Một số dòng máy in cổng Bluetooth phổ biến: ZKC 58mm, ZKC 80mm, Star SM – L200 58mm, Super Printer 58mm…
Tham Khảo: 10 Ý Tưởng Kinh Doanh Cafe Mới Lạ 2021.
3. Máy in tem.
Máy in tem dùng để ghi chú những order của khách khi mua sản phẩm. Chẳng hạn như thông tin sản phẩm, nguyên liệu, ngày xuất bán, giá bán.. nhằm giúp nhân viên phục vụ pha chế chính xác.
4. Camera quan sát, chống trộm.
Nhằm giúp tình hình an ninh trong quán được an toàn thì mỗi quán cafe nên có những loại camera cần thiết. Không những giúp quán thêm chuyên nghiệp mà còn hạn chế được những tình trạng rủi ro trộm cắp. Thông qua camera sẽ giúp chủ quán quan sát được thái độ và cách phục vụ của nhân viên một cách rõ ràng.
Một số dòng camera phổ biến: Camera Avtech AVM571P, camera Avtech AVC169P, camera IP J – TECH HD 5600B,…
5. Máy nhận order vận chuyển – thiết bị bán hàng giúp kinh doanh quán cafe.
Hiện nay, đa số các quán cà phê đều liên kết với các dịch vụ giao hàng như Grabfood, Gojeck, Now, Baemin…để phục vụ đồ uống cho khách hàng. Sự tiện lợi khi sử dụng thiết bị này giúp việc kinh doanh trở nên nhanh chóng và thu được nhiều lợi nhuận cao.
LỜI KẾT.
Ngày nay, để việc kinh doanh quán cafe hiệu quả cần đảm bảo về nhiều yếu tố: đồ ăn, thức uống phải ngon, hình ảnh quán cafe sạch sẽ, nhân viên phục vụ chuyên nghiệp…Vậy quán cà phê của bạn nên có những chiến lược nào để kinh doanh hiệu quả. Trong đó, những thiết bị bán hàng bán giúp kinh doanh quán cafe sẽ là điều kiện thiết yếu bạn nên quan tâm đến. Trên đây là những thông tin hữu ích mà 90S Coffee dành cho bạn.